Sobre a empresa
Há quase 40 anos, o Grupo Stefanini transforma desafios em oportunidades por meio da tecnologia, da inovação e das pessoas. Somos um ecossistema global de tecnologia, presente em mais de 40 países e formado por mais de 35 mil pessoas, conectadas pelo propósito de cocriar soluções para um futuro melhor.
Nossa cultura é construída todos os dias pelas pessoas que fazem parte dessa história. Valorizamos relações éticas, o protagonismo, o aprendizado contínuo e a capacidade de transformar ideias em resultados. Esse jeito de ser se traduz nas nossas 5 Atitudes Empreendedoras: Comprometimento com o cliente, Liderança pela atitude, Respeito pelas pessoas, Coragem para inovar e Humildade para aprender.
Acreditamos que tecnologia só gera transformação quando existe uma verdadeira parceria entre pessoas, negócios e inovação. Por isso, buscamos fazer a diferença para nossos clientes, nossos talentos e para a sociedade, construindo soluções que gerem valor e contribuam para um futuro melhor.
É assim que seguimos evoluindo: com coragem para inovar, humildade para aprender, respeito para construir juntos e comprometimento para fazer acontecer.
Sobre a vaga
Você busca uma oportunidade para impactar a organização e a eficiência dos processos internos? Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Pleno para integrar nossa equipe. Nesta posição, você terá um papel essencial no suporte às áreas internas, atuando diretamente nas rotinas administrativas e de Contas a Receber, contribuindo para o controle financeiro, acompanhamento de indicadores e excelente relacionamento com clientes e fornecedores.
Responsabilidades
- Executar rotinas administrativas gerais, garantindo o controle de documentos e o suporte contínuo às áreas internas.
- Gerenciar rotinas de Contas a Receber, incluindo o acompanhamento de títulos, conciliação de recebimentos, baixa de títulos e tratativa de pendências financeiras.
- Monitorar contas em aberto, vencimentos e taxas de inadimplência, realizando a interface com clientes para solucionar dúvidas e pendências.
- Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de desempenho para subsidiar tomadas de decisão.
- Manter bases de dados, sistemas e controles da área constantemente atualizados.
- Realizar o atendimento e relacionamento direto com clientes e fornecedores, assegurando agilidade e qualidade no suporte.
- Organizar agendas, reuniões e eventos corporativos.
- Controlar contratos, documentos e prazos, garantindo o cumprimento rigoroso das políticas e procedimentos internos.
- Propor e implementar melhorias contínuas para simplificar e otimizar os processos da área.
Requisitos obrigatórios
- Experiência prévia como Analista Administrativo, com sólida atuação em rotinas de Contas a Receber.
- Vivência prática no acompanhamento de recebimentos, gestão de títulos em aberto, conciliação financeira e cobrança.
- Domínio avançado do Pacote Office, com ênfase em Excel.
- Experiência na elaboração de relatórios, gestão de controles e acompanhamento de indicadores de desempenho.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Elevada capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para priorizar demandas.
- Perfil proativo, analítico e focado na resolução de problemas.
- Facilidade para atuar em equipe e construir bom relacionamento interpessoal com diversos públicos.
Diferenciais
- Vivência prévia na implementação ou otimização de processos administrativos e financeiros.
- Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP) voltados para controle financeiro e administrativo.
O que esperamos
Esperamos um profissional engajado, analítico e organizado, que tenha facilidade para transitar entre diferentes tarefas e conectar pessoas e processos. Se você possui postura proativa, gosta de trabalhar de forma colaborativa e busca entregar resultados com excelência e precisão, queremos conhecer você!