Você busca uma oportunidade para atuar de forma estratégica e analítica no suporte técnico-administrativo, gestão orçamentária e acompanhamento contratual? Estamos procurando um(a) profissional para integrar nossa equipe, atuando diretamente no suporte aos processos de contratação, aquisição e controle financeiro da área de Saúde e Segurança do Trabalho. Se você tem visão sistêmica, facilidade para se relacionar com diversas áreas corporativas e busca garantir a conformidade e a governança de processos, esta vaga é para você!

Responsabilidades

• Apoiar a elaboração, consolidação e revisão de pacotes técnicos e Termos de Referência (TR), garantindo padronização, clareza e conformidade com as normas internas.
• Criar, atualizar e acompanhar Requisições de Compra (RC) e Pedidos de Compra (PC), assegurando o correto preenchimento de dados administrativos, técnicos e orçamentários.
• Realizar a alocação de recursos financeiros, verificar a disponibilidade orçamentária e monitorar a execução, saldos, desvios e necessidades de remanejamento.
• Efetuar o balanceamento de requisições e pedidos, a medição de serviços e fornecimentos e o acompanhamento de saldos contratuais e financeiros.
• Receber, organizar e realizar a avaliação crítica de notas fiscais e documentos de medição, verificando a aderência aos contratos e solucionando pendências com fornecedores.
• Controlar o fluxo de aprovações e assinaturas de documentos contratuais, garantindo a rastreabilidade e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Atuar como ponto de contato entre a área de Saúde e Segurança do Trabalho e setores como Jurídico, Financeiro, Suprimentos, Contratações, Cadastro e Fiscalização.
• Elaborar relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores de desempenho para suporte a auditorias e melhoria contínua dos processos.

Requisitos obrigatórios

• Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia, Gestão Financeira, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, orçamentárias, suprimentos, compras ou gestão de contratos.
• Conhecimento em fluxos de compras, requisições, pedidos, medições de serviços, faturamento, pagamentos e controle orçamentário.
• Domínio do Pacote Office, com conhecimento intermediário/avançado em Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e análise de dados).
• Capacidade para elaborar, revisar e estruturar documentos técnicos e administrativos com precisão e clareza.
• Excelente comunicação verbal e escrita para interação com fornecedores e diversas áreas internas.
• Alta capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prazos simultaneamente.

Diferenciais

• Pós-graduação ou especialização em Administração, Finanças, Controladoria, Gestão de Projetos, Gestão de Contratos ou Suprimentos.
• Experiência prévia em empresas de grande porte dos setores de saneamento, infraestrutura, indústria, energia, mineração ou serviços públicos.
• Vivência no acompanhamento de contratos e processos de contratação voltados à Saúde e Segurança do Trabalho (SST).
• Conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP como SAP) ou Sistema de Preços e Orçamentos (SPO).
• Domínio de ferramentas de análise de dados e automação, como Power BI e Power Automate.
• Experiência em processos sujeitos a auditorias internas, controles rígidos de conformidade e governança.

O que esperamos

Esperamos um profissional criterioso, analítico e proativo, que atue com foco em precisão, governança e conformidade em todas as etapas dos processos administrativos e financeiros. É fundamental ter capacidade de organização para lidar com grande volume de dados e documentos, garantindo rigor no cumprimento de prazos.

Buscamos alguém com excelente inteligência relacional e postura colaborativa, capaz de transitar com facilidade entre diferentes setores e interlocutores externos. Se você possui visão preventiva, atenção aos detalhes e compromisso com a excelência das entregas, queremos conhecer você!